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10 solutions pour sortir de la procrastination

saida990
9 févr. 2016
3 min de lecture

« Je n’ai pas eu le temps…il me manque encore quelques informations…je le ferai plus tard…j’ai voulu commencer, et puis il y a eu ce coup de téléphone, et ensuite j’ai dû entamer autre chose… »

Etcetera, etcetera…

Vous avez déjà entendu ces phrases, ces explications, ces arguments, ces excuses… ?...

Ah, vous en avez d'autres en réserve?

Il s’agit de procrastination.

Nous avons toujours les meilleures raisons au monde pour remettre à plus tard. Mais, rassurez-vous, nous en sommes tous atteints à des degrés différents (le temps qu’il m’a fallu pour écrire sur ce sujet, si vous saviez !)

Les raisons de cette attitude peuvent être diverses :

Mauvais gestion du temps
Crainte du changement
Mauvaise perception de l’importance des tâches à accomplir
Sens de la perfection (oui, oui !)
…

Votre objectif ?

Repérez les situations où cette tendance à remettre à plus tard est vraiment marquée. Afin de pouvoir en déterminer la (les) cause(s). Et d’y trouver une (des) solution(s).

Pour y parvenir, vous garderez en tête ce que cela vous apporte, de ne plus remettre au lendemain : gain de temps, d’argent (oui, d’une certaine manière !), mieux-être (mine de rien, cela occupe continuellement une partie de notre esprit, donc on stresse, on devient quelque peu irritable, à la longue…).

Mais surtout… Vous devez être prêt au changement…Oui, prêt, car cela va quelque peu bousculer vos habitudes, votre perception de la vie, des priorités… Il y a des moments où vous aurez envie de tout envoyer valdinguer (hum…de tout balancer…). Bref, c’est la mise en route qui demande le plus d’efforts…

Voici 10 solutions pratiques (il en existe sûrement d’autres :p )

Fixez-vous des objectifs raisonnables et rapides

Comme pour tout changement, allez-y par étapes. Pour préparer une surprise pour un anniversaire : 1/ choisir une date, 2/ prévenir les personnes, 3/ trouver un endroit, 4/ prévoir le repas, …

Mettez noir sur blanc ce que vous avez à faire sur une journée, sur une semaine. En fin de journée, ou de semaine, voyez ce que vous avez réalisé. Cela correspond à 90% à votre liste ? Vous êtes sur la bonne voie. Il y a un grand écart ? Demandez-vous si vous êtes suffisamment réaliste avec vos objectifs ? Le risque étant que cela vous démotive et que vous retourniez procrastiner
Octroyez-vous une heure, ou deux (mais soyez décidé sur le temps), à consacrer sur un projet qui vous tient à cœur, sans vous trouver d’excuses, sans louvoyer comme à votre habitude (combien de temps passez-vous sur FB ? aahhh, vous voyez !!! J )
Coupez téléphone, ordinateur, boîtes mails, etc…bref…tout ce qui pourrait vous perturber lorsque vous décidez de vous concentrer sur une tâche bien précise (ci-dessus ou autre ci-dessous)
Notez le temps que vous passez sur chaque tâche (au début, cela peut paraître ennuyeux, mais cela vous permettra d’identifier ce qui vous prend du temps, et ce qui n’en prend pas, afin de mieux gérer par la suite)
Notez chaque fois que vous avez envie d’abandonner ou que vous vous sentez boosté(e) de continuer, les avantages et inconvénients à le faire/à ne pas le faire
Un autre petit truc, programmez la consultation de vos e-mails à un ou deux moments définis dans la journée (pour ne pas y aller toutes les 2 minutes, et ne pas vous laisser entraîner par d’autres tâches, au risque de vous retrouver avec 5 dossiers ouverts en même temps, à n’en terminer aucun, et à ne pas finaliser votre présentation de l’après-midi devant l’équipe, vous voyez le genre ?)
Les rétro-plannings, vous connaissez ? Reprenons l’anniversaire : 1/ décider la date, 2/ délai pour prévoir le repas auprès d’un traiteur ?, 3/prévenir les personnes concernées x jours avant, 3/ prévoir une date limite pour les réponses, 4/ commander le repas en fonction des réponses reçues, etc…Idem pour le dossier au bureau…(intervenants, leur implication dans le dossier, matériel nécessaire, etc…)
Prévoyez toujours plus que trop juste : vous pensez pouvoir rédiger le dossier (après collecte de toutes les infos) en une heure ? Donnez-vous deux heures (ou trois…histoire de découvrir le temps réel dont vous avez besoin…)
Offrez-vous des récompenses : ne soyez pas trop difficile envers vous-même, changer demande du temps, et même la plus petite victoire mérite d’être fêtée !